Tek Pencere Sistemi (TPS) Nedir?

4458 sayılı Gümrük Kanunu’nun 10 uncu maddesinin 2 inci fıkrasında, “Gümrük mevzuatının öngördüğü uygulamaların, hangi hallerde ve hangi koşullar altında basitleştirileceğine ilişkin usul ve esaslar yönetmelikle belirlenir.” hükmü yer almaktadır.

Bu hükme dayanarak, gümrük idaresi bazı alanlarda gümrük işlemlerinin basitleştirilmesine yönelik düzenlemeler yapmıştır. Bunlardan birisi de “tek pencere sistemi”dir.

Gümrük işlemleri sırasında istenen tüm belgeleri tek noktadan ibraz ederek gümrük işlemlerinin tek noktadan gerçekleştirilecek başvuru ile yürütüp tamamlanmasını sağlayan uygulamaya “Tek Pencere Sistemi” (TPS) denilmektedir.

Tek Pencere Sistemi uygulamasında, gümrük işlemlerinde kullanılan her türlü izin, belge ve onaya ilişkin işlemler ve kontroller elektronik ortamda gerçekleştirildiğinden, şirketler işlem maliyetlerini azaltmasının yanı sıra, uygulama sayesinde izlenebilirlik artmakta, kullanıcı hataları en aza indirgenmekte, kontrollerin etkinliği artmakta, kurumlararası entegrasyon artmaktadır.

Uygulamadan yararlanabilmek için e-devlet kapısında Ticaret Bakanlığı menüsü altında yer alan Tek Pencere Sistemine giriş yapılması gerekir. Bunun için e-devlet kapısı için gerekli yetkinin yanı sıra gümrük idarelerinden tek pencere sistemi yetkisi alınması gerekir.

Gümrük işlemlerinde kullanılan her türlü izin ve belgeye ilişkin başvuru, e-devlet kapısında Ticaret Bakanlığı menüsü altında bulunan Tek Pencere Sistemi hizmeti üzerinden yapılabilir. Başvuru sırasında başvuruyu değerlendirecek kurum ile ilgili belgenin de seçilmesi gerekir. İlgili kurumlar tarafından başvurular incelenmek üzere kabul edilmektedir.

İlgili kurumun başvuruyu uygun bulması halinde, başvuru onaylanmakta ve 23 haneli e-belge numarası üretilmektedir. Üretilen 23 haneli e-belge numarasını ilgili gümrük beyannamesinde beyan ederek gümrük işlemlerine devam edilmektedir. Bu konuda süreçlerin daha hızlı ve doğru yürütülmesi için gümrük müşavirliği hizmetleri alınabilir.

Bu konuda Ticaret Bakanlığı çok sayıda kamu kuruluşu ile koordinasyon sağlayarak onlarla da arasında TPS kurmuş durumdadır.